Ventajas de eliminar papeles en su administración y en la de sus clientes
Si Ud. está hoy fotocopiando los originales, reemplácelos por imágenes digitales. En el espacio donde alojaba las fotocopias, aloje hoy los originales.
Ud. tarda más en fotocopiar y archivar un documento que en escanearlo y subirlo a la web.
Ud. puede con su clave acceder a sus documentos desde cualquier parte y en cualquier momento.
Puede autorizar a sus clientes a acceder a sus documentos, dando un valor agregado a su servicio. En este caso Ud. administra las claves de acceso de sus clientes.
Un documento digital puede ser consultado por varias personas a la vez, desde cualquier parte, mientras que un papel puede ser consultado por una sola persona por vez y en un único lugar.
Cómo escanear mis documentos?
Es tan fácil como fotocopiarlos, o más fácil. Puede hacerlo con un scanner con boca de alimentación, un scanner con cama plana (con tapa), una impresora con scanner, una cámara de fotos digital y hasta con un celular con cámara. Tenga en cuenta que si fotografía los documentos, debe hacerlo con buena luz y sobre un fondo blanco. Recuerde que la resolución más adecuada es la de 96 pixeles por pulgada (ppp). Resoluciones mayores harán más lenta la generación de las imágenes, la subida a la web y el recupero.
